Apurahan elinkaari

Seuraavat vaiheet vievät sinut apurahan koko elinkaaren läpi alkuperäisestä hakemuksesta projektin loppuun.

Olemme merkinneet kunkin vaiheen tyypilliset kestoajat, mutta muista, että ne vaihtelevat suuresti useiden tekijöiden mukaan.

1. CEPF avaa ehdotuspyynnön.

Julkaisemme kaikki ehdotuspyynnöt osoitteessa CEPF-apurahojen verkkosivu. Jokaisesta puhelusta otamme kyselykirjeitä vastaan ​​noin kuuden viikon ajan.

Ennen tiedustelukirjeen lähettämistä hakijoiden tulee tarkista heidän kelpoisuus ja heitä rohkaistaan ​​ottamaan yhteyttä apurahajohtaja—suurille apurahoille — tai alueellinen toteutusryhmä (RIT) henkilökuntaa – pienille apurahoille – keskustelemaan hankeideasta.

Huomaa, että CEPF vain ottaa vastaan ​​ehdotuksia vastauksena avoimiin hakuihin. Avoimen haun ulkopuolella jätettyjä ehdotuksia ei oteta huomioon.

2. Lähetä tiedustelukirje.

Suurten apurahojen hakijat lähettävät tiedustelukirjeet verkossa, online-apurahatietokannan kautta Conservation Grants. Pienen apurahan hakijat lähettävät tiedustelukirjeet avoimen haun ohjeessa olevalla offline-pohjalla. (Lue vinkit onnistuneen kyselykirjeen lähettämiseen)

3a. Hakija laatii täydellisen ehdotuksen (vain suuret apurahat).

Useiden kuukausien kuluessa haun päättymisestä suurapurahojen hakijoille ilmoitetaan, jatkaako heidän hankeideansa seuraavalle harkintakierrokselle. Näillä hakijoilla on määrätty aika (yleensä noin kaksi kuukautta, vaikka tämä voi vaihdella hotspoteista riippuen) toimittaa täydellinen hanke-ehdotus verkkoportaalin kautta. Conservation Grants.

Ehdotuksen lisäksi hakijaa pyydetään täyttämään asiakirjat. Asiakirjaluettelo löytyy alta "Kirjoita täydellinen ehdotuksesi (vain suuret apurahat)"

Suuren apurahan due diligence -tarkastus voi johtaa siihen, että CEPF edellyttää, että hankekohtainen pankkitili avataan ennen hankkeen aloittamista (esimerkiksi jos apurahan saajalla ei ole automaattista kaksinkertaista kirjanpitojärjestelmää ja/tai jos heillä ei ole riittävää sisäistä kirjanpitoa). säätimet).

3b. Hakija toimittaa tarvittaessa lisätietoja (vain pienet apurahat).

Pienen apurahan hakijoiden ei tarvitse jättää hanke-ehdotusta; RIT voi kuitenkin pyytää lisätietoja (esim. yksityiskohtainen budjetti, työsuunnitelma, rahoituskysely, pankkitiedot jne.).

4. Hakija laatii suoja-asiakirjat (tarvittaessa).

Kaikki CEPF-apurahat (suuret ja pienet) seulotaan meidän kanssamme suojapolitiikkaa.

Jos hanke käynnistää yhden tai useamman suojatoimenpiteen, apurahan saajaa pyydetään laatimaan asiaankuuluvat suojatoimet ja sisällyttämään asiaan liittyvät toimenpiteet hankkeen suunnitteluun.

Rahoituksen saaja laatii suoja-asiakirjat samanaikaisesti ehdotuksen suunnittelun kanssa, ja ne on hyväksyttävä ennen hankkeen hyväksymistä.

5. Hakija allekirjoittaa avustussopimuksen.

Suurten apurahojen hakijat allekirjoittavat apurahasopimuksen Conservation Internationalin kanssa, joka on yksi CEPF:istä. maailmanlaajuiset avunantajajärjestöt, joka isännöi CEPF:n sihteeristö ja tarjoaa oikeudellisia ja rahoituspalveluita. Avustussopimuksen malli saatavilla osoitteessa Englanti (PDF - 281 kt), Ranskan (PDF - 516 kt), Portugalin (PDF - 671 kt) ja Espanjan (PDF - 436 kt). Avustussopimusten lopulliset versiot voivat poiketa hieman näistä malleista lahjoittajien ehtojen ja ehtojen mukaisesti.

Pienten apurahojen hakijat allekirjoittavat apurahasopimuksen RIT hotspotille.

6. Suurten apurahojen saajat saavat perehdytyskoulutusta.

Suurten apurahojen saajien on osallistuttava CEPF-verkkokoulutukseen kolmen ensimmäisen kuukauden kuluessa projektin alkamispäivästä. Tarkemmat tiedot tästä koulutuksesta löytyvät täältä. 

7. Apurahan saajat keräävät seurantatietoja.

Uusien apurahan saajien on toimitettava perusseurantatiedot kolmen kuukauden kuluessa apurahan alkamispäivästä. Tarkat vaadittavat tiedot riippuvat apurahan tarkoituksesta, mutta useimmiten tarvitaan seuraavia työkaluja:

• Tasa-arvon valtavirtaistamisen seurantatyökalu – vaaditaan kaikille paikallisille apurahan saajille (yksi per organisaatio)
• Kansalaisyhteiskunnan organisaatiokapasiteetin seurantatyökalu – vaaditaan kaikilta paikallisilta apurahan saajilta, jotka on rekisteröity johonkin sellaiseen hotspotin maihin, jossa hanke toteutetaan (yksi per organisaatio)
• Johdon tehokkuuden seurantatyökalu (METT) – vaaditaan apurahansaajille, jotka työskentelevät suojelualueiden hoidon tehostamiseksi (yksi per suojelualue)

Lue lisää seurantatyökaluista ja katso malleja

8. Apurahan saajat toteuttavat hankkeita ja raportoivat niistä.

Suurten apurahojen saajien on toimitettava taloudelliset raportit neljännesvuosittain ja edistymisraportit kuuden kuukauden välein ConservationGrantsin kautta.

• Neljännesvuosikatsaus (DOC - 57 kt)
• Hankkeen edistymisraportti  (DOC - 24 kt)
• Hankkeen edistymisraportti - ranska (DOC - 25 kt)
• Hankkeen edistymisraportti - portugali (DOC - 26 kt)
• Hankkeen edistymisraportti - espanja (DOC - 26 kt)

Lisäraportteja voidaan myös pyytää, ja ne liittyvät useimmiten CEPF:n rahoitus- ja suojapolitiikan noudattamiseen.

Pienten apurahojen saajien raportointivaatimukset vaihtelevat, ja ne on määritelty avustussopimuksessa.

9. CEPF:n sihteeristö ja RIT:n henkilökunta tekevät vierailuja.

CEPF:n sihteeristön ja RIT:ien jäsenet tekevät vuosittain rahoitusvalvontatehtäviä ja ohjelmallisia vierailuja valituille apurahan saajille.

10. CEPF ja RIT auttavat apurahan saajia käsittelemään viivästyksiä ja haasteita (tarvittaessa).

CEPF tunnustaa, että odottamattomien haasteiden vuoksi projekteissa saattaa joskus tapahtua viivästyksiä. Kun näin tapahtuu, apurahan saajat voivat pyytää avustuksen keston pidentämistä ("maksuton pidennys") tai muita muutoksia suoritteisiin tai budjettiin.

Suurten apurahojen osalta muutoshakemukset voi jättää ConservationGrantsin kautta. Pienten apurahojen osalta muutospyynnöt voi lähettää sähköpostitse RIT:lle.

CEPF ja RIT:t pyrkivät ottamaan huomioon kohtuulliset pyynnöt, jotka on tuettu riittävin perustein; he kuitenkin varaavat oikeuden hylätä kaikki muutospyynnöt.

11. Apuraha päättyy.

Kahden kuukauden kuluessa avustuksen päättymisestä on toimitettava loppuraportti, joka sisältää määrälliset tiedot vaikutuksista. Suurten apurahojen osalta tämä raportti valmistuu Conservation Grants. Pienten apurahojen osalta raportti laaditaan offline-tilassa RIT:n toimittaman mallin avulla.

• Lopullinen valmistuminen ja vaikutusraportti (DOC - 80 kt)
• Lopullinen valmistuminen ja vaikutusraportti - ranska (DOC - 87 kt)
• Lopullinen valmistuminen ja vaikutusraportti - portugali (DOC - 80 kt)
• Lopullinen valmistuminen ja vaikutusraportti - Venäjä (DOC - 158 kt)
• Lopullinen valmistuminen ja vaikutusraportti - espanja (DOC - 78 kt)

Tärkeä osa näistä raporteista on opittujen kokemusten pohtiminen. Ohjeita opituille kokemuksille löytyy osoitteesta Englanti (PDF - 88 kt), Ranskan (PDF - 87 kt), Portugalin (PDF - 77 kt) ja Espanjan (PDF - 82 kt).

Apurahan saajien, jotka ovat toimittaneet perusseurantatyökaluja apurahan alussa, on toimitettava lopullinen versio, josta käy ilmi projektin aikana tapahtuneet muutokset.

Apurahan saajia kehotetaan lähettämään projektin kuvia ja videoita CEPF:n viestintätiimille osoitteessa cepf@cepf.net.

Lopullinen valmistumisraportti ja mahdolliset täydentävät tekniset raportit asetetaan julkisesti saataville CEPF:n kautta. projektitietokanta.